+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Могут ли учредители запрашивать личные данные сотрудников

Могут ли учредители запрашивать личные данные сотрудников

Если персональные данные хранить неправильно, бизнес оштрафует Роскомнадзор. Рассказываем как. Это его частная жизнь, она конфиденциальна. Более ясного определения нет. Отпечатки пальцев — это биометрические персональные данные. Компания использовала копии документов людей как черновики.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Закон о персональных данных касается каждого

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как защитить персональные данные сотрудников и не попасть на повышение штрафов с 1 июля 2017 года

Учредитель может запросить любую информацию, в том числе и персональные данные о сотрудниках. Например, о заработной плате. Бухгалтер учреждения, не желая вступать в конфликт с вышестоящей организацией, предоставляет такие данные.

Рассмотрим, какую информацию чаще всего запрашивает учредитель, и дадим советы, как поступить. Ситуация 1. Можно ли передать учредителю расчетные ведомости по каждому сотруднику для проверки начисления и выплаты заработной платы?

Ответ: можно, если все сотрудники, по которым предоставляете ведомости, дали письменное согласие. В нем нужно указать конкретные цели. Поэтому проследите, чтобы в согласии была указана цель — передача учредителю.

Согласие сотрудника на передачу персональных данных не нужно, если сведения передают госорганам. Это, например ПФР, налоговые, военные комиссариаты ст.

Учредитель вправе получить доступ к любым документам учреждения. Тем не менее он обязан соблюдать требования законодательства о защите персональных данных.

Поэтому, если для проверки учредитель требует документы, которые содержат персональные данные работников, такие документы можно представить при наличии согласия работников на обработку их персональных данных см. Если согласия нет, бухгалтеру придется обезличить документы, чтобы выполнить требование учредителя.

Например, сделать ксерокопию зарплатной ведомости, в которой закрыть Ф. Ситуация 2. Учредитель проводит проверку учреждения по выполнению трудового законодательства. Можно ли передать ему лицевые карточки работников, трудовые книжки и трудовые договоры? Ответ: передайте документы, если у вас есть согласие сотрудников.

Если согласия вы не получили, данные обезличьте. Ситуация 3. Правомерно ли передать учредителю информацию об образовании всех сотрудников? Ответ: правомерно. Но в том случае, если все сотрудники дали письменное согласие.

Исключение составляют педагогические работники: информация об их образовании публикуется вне зависимости от их согласия — на основании требований федерального закона например, от 21 ноября г. Ситуация 4. Учредитель запросил у учреждения персональные данные всех сотрудников, в том числе уволенных за последние полгода. В согласии на обработку персональных данных, которое подписывали все работники при приеме на работу, есть пункт о передаче персональных данных по запросу учредителя.

Можно ли передать персональные данные уволенных сотрудников? Ответ: по уволенным сотрудникам вопрос решается в зависимости от того, на какой срок они давали согласие. Проверьте, возможно, оно допускает обработку данных и после увольнения. Поэтому не прописывайте в соглашении конкретный период. Укажите, что согласие действительно со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме. Ситуация 5. Учредитель запросил сведения о зарплате руководителя, его замов и главного бухгалтера за каждый месяц.

Можно ли это сделать без их письменного согласия? Ответ: нет, нельзя. Без согласия такие данные о сотрудниках можно передать, если они публикуются или обязательно раскрываются в соответствии с федеральным законом. Такого закона не существует. Вместе с тем информацию о среднемесячной заработной плате данных работников нужно размещать в интернете постановление Правительства РФ от 28 декабря г. Поэтому среднемесячная зарплата — открытая информация.

С 1 июля года ужесточили штрафы за персональные данные. Злоумышленники охотятся за личными данными сотрудников и клиентов компаний. Персональные данные учеников: что не стоит разглашать. Допустим, в бухгалтерию обратилась супруга одного из работников и потребовала сообщить размер заработной платы, которую получает ее муж.

И бухгалтер предоставил ей такие сведения без согласия этого сотрудника. Штраф составит от 10 тыс. Или же бухгалтер передал имена, адреса, телефоны и другие данные граждан третьим лицам. Например, разместил копию заявления сотрудника в качестве образца на стенде. За это бухгалтеру придется заплатить из личных сбережений в бюджет от 5 тыс. Далее предлагаю вам ознакомиться с таблицей и узнать, за какие нарушения Закона о защите персональных данных какая ответственность установлена.

Дисциплинарная ответственность: замечание, выговор, увольнение подп. Материальная ответственность: — возмещение морального вреда человеку ст. Материальная ответственность: возмещение человеку морального вреда ст. У вас пора отчетности, а тут подходит сотрудник и говорит, что у него изменились паспортные данные.

Вы отказываетесь принимать к обработке новые сведения, советуя подойти через пару недель. Вы ушли с работы, оставив на своем столе расчетные листки.

Ваша подруга работает в салоне красоты. Вы решили помочь ей увеличить продажи и передали ей имена и телефоны женщин, которые работают в учреждении.

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Оштрафовать могут по основаниям, о которых вы даже не подозревали. Например, если не те данные о сотрудниках предоставили учредителю. Читайте также: С 1 июля года ужесточили штрафы за персональные данные Злоумышленники охотятся за личными данными сотрудников и клиентов компаний Персональные данные учеников: что не стоит разглашать.

Другие виды ответственности 1. Другие виды ответственности Материальная ответственность: возмещение человеку морального вреда ст. Статьи по теме: Работник не обязан возмещать сумму оплаченного штрафа Как избежать уголовной ответственности за невыплату зарплаты: пять советов директору Штраф за ошибки и несдачу 6-НДФЛ в году Пять аргументов помогут сельхозкомпании избежать штрафов из-за долгов Главбух избежала наказания за переводы на личную банковскую карту. Простите, что прерываем ваше чтение.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Персональные данные работника

ОТВЕТ: Руководитель имеет право предоставить информацию о заработной плате, если все сотрудники, по которым предоставляются данные, дали письменное согласие. В нем нужно указать конкретные цели. В согласии должна быть указана цель — передача учредителю.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ.

Учредитель может запросить любую информацию, в том числе и персональные данные о сотрудниках. Например, о заработной плате. Бухгалтер учреждения, не желая вступать в конфликт с вышестоящей организацией, предоставляет такие данные. Рассмотрим, какую информацию чаще всего запрашивает учредитель, и дадим советы, как поступить. Ситуация 1.

Может ли Учредитель запрашивать информацию о персональных данных работников

Источник: Журнал "Акционерное общество". Законодательство о персональных данных в Российской Федерации уже давно стало предметом бурных обсуждений среди практикующих юристов и бизнес-сообщества. Особую актуальность тематика персональных данных приобрела после ужесточения административной ответственности за нарушение Федерального закона от Корпоративная деятельность неразрывно связана с получением и обработкой персональных данных. Так, например, хозяйственное общество обязано предоставлять по запросу акционера документы общества, которые могут содержать в числе прочего персональные данные. Другим примером может быть раскрытие информации о крупных акционерах, членах совета директоров общества на официальном сайте компании, где могут фигурировать персональные данные. Наконец, обращение к родственникам с целью сбора и передачи обществу информации о юридических лицах, в которых заинтересованные лица, их супруги, родители, дети, полнородные и неполнородные братья и сестры и или их подконтрольные организации занимают должности.

Персональные данные сотрудников: обеспечение сохранности

ФИО и любая другая личная информация о гражданине — это персональные данные. За их соблюдением строго следит Роскомнадзор. Требований много, и ответственность за их несоблюдение предусмотрена серьезная. Как защитить персональные данные сотрудников и клиентов и правильно организовать работу с персональными данными, чтобы избежать штрафов, читайте в нашей публикации. То есть о персональных данных можно говорить, если по информации или ее совокупности можно понять, о ком именно идет речь.

Учредитель бюджетной организации ИОГВ без официального запроса просит предоставить сведения о надбавках работникам организации и предоставить соответствующие приказы, в которых пофамильно указано - кому и сколько. В заявлениях на обработку персональных данных между работником и работодателем есть пункт "использовать мои персональные данные в информационной системе для осуществления расчетов работодателя со мной как работником".

Кто и как может получить доступ к персональным данным, в каких случаях не нужно разрешение на их использование и передачу, могут ли не продать товар или не оказать услугу при отказе дать согласие на обработку данных, какие данные собирают владельцы сайтов и как отказаться от рекламной рассылки? Персональные данные ПД — это любая информация о человеке. ПД бывают трех видов: общие, специальные и биометрические.

Персональные данные: ответы на популярные вопросы

Главная Документы. Обработка персональных данных работника, государственного служащего не требует получения соответствующего согласия указанных лиц, при условии, что объем обрабатываемых работодателем персональных данных не превышает установленные перечни, а также соответствует целям обработки, предусмотренным трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе. Работодатель вправе без соответствующего согласия осуществлять обработку персональных данных работника в случаях, предусмотренных коллективным договором, в том числе правилами внутреннего трудового распорядка, являющимися, как правило, приложением к коллективному договору, соглашением, а также локальными актами работодателя, принятыми в порядке, установленном ст. Кроме того, получение работодателем согласия на обработку персональных данных не требуется в следующих случаях:.

Далеко не все компании уделяют должное внимание сохранности персональных данных своих сотрудников. Между тем санкции за такие нарушения скоро будут увеличены. Правила, установленные Федеральным законом от Кстати, приказ руководителя о назначении ответственного за работу с персональными данными и обеспечение их защиты — первое, что захотят увидеть проверяющие. Таким ответственным может быть как конкретное лицо, так и подразделение.

Персональные данные работников: как работодателю не нарушить закон

.

newspaper-petersburger-dialog.ru › Статьи › Штрафы.

.

Какие данные о сотрудниках нельзя предоставлять учредителю

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2022 newspaper-petersburger-dialog.ru